Correspondencia Cruzada
Vista previa de la plantilla Cartas a clientes

Plantilla de carta formal para estudios jurídicos y consultoras que necesitan enviar comunicaciones personalizadas a muchos clientes a la vez. Cada carta toma el nombre del cliente, el número de caso, la fecha y dirección de la audiencia y los datos del abogado responsable desde tu planilla.

Esta plantilla sirve para generar cartas formales personalizadas a clientes de un estudio jurídico o consultora, partiendo de un documento Word con campos entre comillas angulares («Nombre_Cliente», «Numero_Caso», etc.) y una planilla Excel o CSV donde cada fila es un cliente. La herramienta produce una carta por fila, completando el asunto, el número de caso, la fecha y dirección de la audiencia y los datos del abogado responsable, sin copiar y pegar caso por caso.

La usan abogados, paralegales y equipos administrativos cuando deben notificar lo mismo a muchos clientes a la vez: citaciones a audiencia, recordatorios de fecha o avisos de estado de un caso. Conviene cuando ya tienes el listado ordenado en una planilla y necesitas que cada carta salga con los datos correctos de su destinatario. Para casos sueltos o muy distintos entre sí quizá no aporta, pero para envíos en lote evita errores de tipeo y mantiene un formato uniforme.

Campos que completa

La plantilla usa 9 campos entre delimitadores « ». Tu planilla debe tener una columna por cada uno, con el mismo nombre:

  • Fecha_Carta
  • Asunto_Carta
  • Nombre_Cliente
  • Numero_Caso
  • Fecha_Audiencia
  • Direccion_Audiencia
  • Nombre_Abogado
  • Cargo_Abogado
  • RUT_Abogado

Consejos para un lote sin errores

  • Los encabezados de la planilla deben coincidir exactamente con los campos de la carta, con tildes y guiones bajos: escribe Numero_Caso y Direccion_Audiencia tal cual, no 'N° Caso' ni 'Dirección audiencia'. Una diferencia de mayúscula, tilde o espacio hace que ese campo salga vacío.
  • No dejes celdas vacías en columnas que aparecen en el cuerpo de la carta. Si una fila no tiene Fecha_Audiencia o Direccion_Audiencia, esa carta saldrá con el espacio en blanco; revisa antes de generar.
  • Escribe Fecha_Carta y Fecha_Audiencia como texto ya formateado (por ejemplo 25 de junio de 2026), no como fecha numérica de Excel, para que no aparezca un número de serie.
  • Usa un formato único de RUT_Abogado en todas las filas (por ejemplo 12.345.678-9), con el dígito verificador y la K en mayúscula.

¿Primera vez? Lee la guía paso a paso para usar esta plantilla sin errores.