Correspondencia Cruzada
Vista previa de la plantilla Certificados y diplomas

Plantilla de certificado o diploma para instituciones de capacitación, colegios y áreas de RRHH. Genera un documento por participante con su nombre, RUT, curso, calificación, horas y la firma del director. Ideal para emitir lotes completos al cierre de un curso.

Esta plantilla emite certificados o diplomas de curso combinando un documento Word (DOCX) con una planilla Excel o CSV: genera un archivo por cada participante. Cada certificado toma la institución que dicta el curso, el nombre y RUT del participante, el nombre del curso, la calificación, las horas, la fecha de emisión y el director que firma. Es útil al cierre de un curso, cuando entregas el mismo formato a muchas personas.

La usan instituciones de capacitación (OTEC), colegios y áreas de RRHH que capacitan a su personal. Conviene cuando ya tienes la nómina del curso en una planilla y todos los certificados comparten el mismo diseño, cambiando solo los datos de cada participante. En Chile es habitual incluir el RUT del participante para identificarlo; mantener todo en una planilla te permite revisar y corregir antes de generar el lote completo.

Campos que completa

La plantilla usa 8 campos entre delimitadores « ». Tu planilla debe tener una columna por cada uno, con el mismo nombre:

  • Nombre_Institucion
  • Nombre_Participante
  • RUT
  • Nombre_Curso
  • Calificacion
  • Numero_Horas
  • Fecha_Emision
  • Nombre_Director

Consejos para un lote sin errores

  • Los encabezados deben coincidir exactamente con los campos: Nombre_Institucion, Calificacion y Numero_Horas van con guion bajo y sin tilde. Si en Excel pones 'Calificación' o 'N° Horas', esa columna no se enlaza y el certificado sale en blanco.
  • Revisa que ninguna celda de RUT, Nombre_Participante ni Calificacion quede vacía: una fila incompleta genera un certificado con espacios en blanco. Filtra por celdas vacías antes de generar.
  • Define un formato único de RUT en toda la columna (por ejemplo 12.345.678-9) y escribe la K final en mayúscula; mezclar formatos deja certificados inconsistentes.
  • Escribe Fecha_Emision como texto con el formato que quieres imprimir (por ejemplo 18 de junio de 2026); si la dejas como fecha de Excel puede salir como número de serie.

¿Primera vez? Lee la guía paso a paso para usar esta plantilla sin errores.