Plantilla de constancia laboral para áreas de RRHH que necesitan emitir certificados de trabajo en serie. Cada documento completa los datos de la empresa, del trabajador, su cargo, fecha de ingreso, tipo de contrato y el representante que firma.
La plantilla de constancia laboral emite certificados de trabajo en serie desde un solo documento base. El DOCX trae el texto fijo con los campos de empresa, trabajador, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato, y al cruzarlo con tu planilla Excel o CSV genera una constancia por cada fila, firmada por el representante con su cargo.
La usan áreas de RRHH que reciben varias solicitudes a la vez: certificar antigüedad ante un banco, un trámite de visa o una postulación. En vez de copiar y pegar nombre por nombre, completas la planilla con todos los trabajadores y produces los documentos de una pasada. La Fecha_Emision te permite fechar cada constancia el día que la entregas.
Campos que completa
La plantilla usa 10 campos entre delimitadores « ». Tu planilla debe tener una columna por cada uno, con el mismo nombre:
Nombre_EmpresaRUT_EmpresaNombre_TrabajadorRUT_TrabajadorCargoFecha_IngresoTipo_ContratoFecha_EmisionNombre_RepresentanteCargo_Representante
Consejos para un lote sin errores
- Mantén los encabezados idénticos a los campos del DOCX, con guiones bajos: Fecha_Emision va sin tilde tal como aparece, y RUT_Empresa en mayúsculas. Si renombras una columna a 'Fecha emisión' o 'rut empresa', ese campo queda en blanco.
- Escribe los RUT de empresa y trabajador en un formato uniforme (por ejemplo 12.345.678-9): la plantilla los inserta tal cual; mezclar puntos, guiones o la k en minúscula deja certificados inconsistentes.
- Usa un formato de fecha estable en Fecha_Ingreso y Fecha_Emision. Si Excel guarda la celda como fecha numérica, en el documento puede salir un número de serie; conviene escribirla como texto (01-03-2022).
- Revisa que no queden filas con celdas vacías en Cargo, Tipo_Contrato o Nombre_Representante: una fila incompleta genera una constancia con espacios en blanco.
¿Primera vez? Lee la guía paso a paso para usar esta plantilla sin errores.
