Plantilla de recibo de pago para emitir comprobantes en serie. Cada recibo lleva su número, la fecha, el nombre y RUT del pagador, el concepto, el monto y la forma de pago, con espacio para la firma de quien recibe.
Esta plantilla genera recibos de pago en serie: tomas un documento Word con el formato del comprobante y una planilla Excel o CSV donde cada fila es un pago, y obtienes un recibo por fila. Al combinar, los marcadores del documento (número de recibo, pagador, concepto, monto, etc.) se reemplazan por los datos de cada fila, así emites tandas completas sin reescribir cada recibo.
La usan personas de administración que registran cobros recurrentes: cuotas de comunidades o juntas de vecinos, mensualidades, arriendos, abonos o pagos puntuales. Conviene cuando ya tienes los datos ordenados en una planilla (número correlativo, fecha, pagador con su RUT, concepto, monto, forma de pago y quién recibe). Cada recibo deja espacio para la firma de quien recibe.
Campos que completa
La plantilla usa 8 campos entre delimitadores « ». Tu planilla debe tener una columna por cada uno, con el mismo nombre:
Numero_ReciboFecha_ReciboNombre_PagadorRUT_PagadorConceptoMontoForma_PagoNombre_Receptor
Consejos para un lote sin errores
- Escribe los encabezados igual que los marcadores del DOCX: Numero_Recibo, Fecha_Recibo, Nombre_Pagador, RUT_Pagador, Concepto, Monto, Forma_Pago y Nombre_Receptor. Un encabezado como 'Numero recibo' o 'monto' (sin guion bajo) no calza y el campo sale en blanco.
- Mantén un formato único de RUT_Pagador (por ejemplo 12.345.678-9) con la K en mayúscula; mezclar formatos deja los recibos disparejos.
- En Monto decide si escribes el signo $ y los separadores en la celda (por ejemplo $150.000) o en el texto del Word, pero no en ambos. Si Excel lo toma como número puede quitar el punto de miles o agregar decimales.
- Revisa que no haya celdas vacías en Numero_Recibo, Fecha_Recibo o Monto y que los correlativos no se repitan: un número de recibo duplicado invalida el control de pagos.
¿Primera vez? Lee la guía paso a paso para usar esta plantilla sin errores.
