Correspondencia Cruzada
Vista previa de la plantilla Seguimiento de cobranzas

Plantilla de gestión en Excel para hacer seguimiento de cobranzas: cliente, factura, monto, fechas de emisión y vencimiento, estado y los días de mora calculados automáticamente. Complementa la plantilla de carta de cobranza para todo el flujo de cobro.

Planilla Excel para llevar el seguimiento de tus facturas por cobrar en un solo lugar: registras el cliente, el número de factura, el monto, la fecha de emisión y la de vencimiento, y marcas el estado de cada documento. La columna Dias_Mora trae una fórmula que calcula automáticamente cuántos días lleva vencida una factura comparando su vencimiento con la fecha actual.

Se descarga y se completa directamente en Excel; no pasa por la herramienta de correspondencia cruzada. La usan equipos de Finanzas y Administración que necesitan ordenar las cobranzas sin montar un sistema dedicado: ver de un vistazo qué facturas están al día, por vencer o en mora, y decidir a quién contactar primero. Complementa la plantilla de carta de cobranza: con esta detectas las facturas vencidas y con la otra redactas el aviso de cobro.

Consejos para un lote sin errores

  • No cambies los encabezados (Cliente, Numero_Factura, Monto, Fecha_Emision, Fecha_Vencimiento, Estado, Dias_Mora). La fórmula de Dias_Mora apunta a Fecha_Vencimiento; si la renombras o le agregas tildes, el cálculo deja de funcionar.
  • Escribe Fecha_Emision y Fecha_Vencimiento como fechas reales de Excel (por ejemplo 30-06-2026), no como texto. Si Excel las alinea a la izquierda, las tomó como texto y Dias_Mora no podrá restarlas.
  • Carga el Monto como número, sin el signo $ ni puntos de miles escritos a mano; deja que Excel aplique el formato de moneda. Un monto como texto no se podrá sumar.
  • Mantén el Estado con valores consistentes (por ejemplo Pagada, Pendiente, Vencida) para poder filtrar bien, en vez de escribirlo distinto en cada fila.